吕国博士 | 一个人要有怎么样的时间管理

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。

因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。时间效率的管理也就显得更加重要。下面我将在直播中为大家讲解欢迎大家扫码观看我的直播视频。有需要这个PPT课件的大家可以在直播间购买。

为何有些人终身碌碌无为？时间管理的四个象限如何划分？

第一象限：重要且不紧急

很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急.

第二象限：重要而紧急

主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

第三象限：既不紧急又不重要

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

第四象限：紧急但不重要

第四个象限事件大多是琐碎的杂事，没有时间紧迫性，没有任何重要性这种事件与时间的结合纯粹是扼杀时间，所以不值得花太多时间花在这个象限。

时间管理有哪些常犯的错误？如何避免？

1。承担的太多 

虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率

2、做事之前不计划或欠考虑 

如果在做事之前不计划，那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反，如果花一些时间来计划一下，通过Email 、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间，也可以避免返工，同时会让你对事情的进展做到心中有数。

3、使用太过复杂的时间管理工具 

使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。

4、看起来很忙却没有效率 

这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。 如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时，你当然会觉得自己在瞎忙。

5、同时做多件事情却没有效率 

对有的人来说， 同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。 不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且事情也会更高效地完成。

6、不勤于记录 

永远不要相信你的记忆力超乎常人，下面是几个让你养成做记录习惯的理由

1、要将你的想法和点子记录下来，以防忘记。如果你不记下来，你将会失去很多重要的想法。 

2、果你把想法记录下来，你可以方便地用你记录下来的想法为基础，来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。 

3、上述“看起来很忙却没有效率”，那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。

7、不注意休息 

机器用一段时间还需要休息，何况是人呢。如果你累了，就应该休息，否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ，需要自己实际中去感受。

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