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吕国博士 | 一个人要有怎么样的时间管理

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时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。时间效率的管理也就显得更加重要。下面我将在直播中为大家讲解欢迎大家扫码观看我的直播视频。有需要这个PPT课件的大家可以在直播间购买。


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为何有些人终身碌碌无为?时间管理的四个象限如何划分?


第一象限:重要且不紧急


很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急.


第二象限:重要而紧急


主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。


第三象限:既不紧急又不重要


表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。


第四象限:紧急但不重要


第四个象限事件大多是琐碎的杂事,没有时间紧迫性,没有任何重要性这种事件与时间的结合纯粹是扼杀时间,所以不值得花太多时间花在这个象限。


时间管理有哪些常犯的错误?如何避免?


1。承担的太多 


虽然你能够通过提高自己的效率和能力,来承担更多的工作,但是不要做的太过头。你做的太多,会造成很大的压力并且会降低你的工作效率


2、做事之前不计划或欠考虑 


如果在做事之前不计划,那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反,如果花一些时间来计划一下,通过Email 、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间,也可以避免返工,同时会让你对事情的进展做到心中有数。


3、使用太过复杂的时间管理工具 


使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大,够用就行。


4、看起来很忙却没有效率 


这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。 如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时,你当然会觉得自己在瞎忙。


5、同时做多件事情却没有效率 


对有的人来说, 同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。 不过,人与人是不一样的。如果同时做多件事情,到最后完成的少,本来应该完成的事情却耽误了,而且让自己更有压力的话,还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上,一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难,但是多做几次,你就会很容易熟练使用它,而且事情也会更高效地完成。


6、不勤于记录 


永远不要相信你的记忆力超乎常人,下面是几个让你养成做记录习惯的理由


1、要将你的想法和点子记录下来,以防忘记。如果你不记下来,你将会失去很多重要的想法。 


2、果你把想法记录下来,你可以方便地用你记录下来的想法为基础,来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。 


3、上述“看起来很忙却没有效率”,那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情,什么事情是重要的。


7、不注意休息 


机器用一段时间还需要休息,何况是人呢。如果你累了,就应该休息,否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上,还不如抽几分钟出来散散步,吃点东西,或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ,需要自己实际中去感受。


更多详细信息请大家扫码观看视频,有需要的PPT课件的可在直播间购买


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人物介绍



北京阳光创译吕国博士

1.北京阳光创译翻译公司 董事长

2.美国 Suntrans Consulting LLC CEO

3.资深矿业同传翻译和谈判专家,曾为很多总统级和部级领导服务

4.国际矿业咨询专家,参与矿业投资并购项目足迹遍及30多个国家

5.中国矿业大学(北京)MTI翻译校外硕导

6.曾就职于世界最大国际矿业公司—必和必拓(BHP Billiton)

7.曾工作于中国地质调查局境外矿产战略研究室

8.中国地质大学(北京)、美国迈阿密大学以及中国科学院联合培养博士

9.北京大学 地质学博士后

10.组织并主持了系列“中国国际矿业发展高峰论坛”和“中国国际翻译高峰论坛”

An Introduction to Dr. Lyu Guo

1.The Founder and Chairman at Beijing Suntrans Language Translation Co., Ltd.,

2.The Founder and CEO at Suntrans Consulting LLC in New York

3. A supervisor for MTI Students at China University of Mining and Technology (Beijing)

4.A senior simultaneous interpreter in geology, mining and petroleum industries

5. A director in International mining consulting Sector of Suntrans

6. An assistant general manager at Yanliao International (Beijing) gold development company

7.A geologist & translator in the world's largest international mineral company - BHP Billiton (BHP)

8. A geologist in overseas mineral Strategy Research Office of China Geological Survey

9.A PhD in geology jointly cultivated by China University of Geosciences (Beijing), Miami University in the United States and the Chinese Academy of Sciences

10. A posdoc in geology at Peking University


公司介绍


阳光创译的核心定位已经由最初的“阳光创译=矿业翻译”——中国地质矿业翻译领军品牌逐渐延伸扩展成“阳光创译=中国国际矿业服务大平台”,涵盖矿业翻译、矿业会展、矿业咨询、矿业猎头、“一带一路”矿业商会、矿业媒体等国际矿业服务板块。

打造中国地质矿业翻译领军品牌。


定期直播分享


专业英语(矿业、能源、金融、IT、会计、法律)

英语培训 (英语口语、英语写作、东西方国家对比)

社会热点(COVID-19、投资领域变化、中美经济)

矿业项目路演(境外矿业项目CEO)

在线论坛直播(邀约多位矿业投资大咖分析投资机会、联合多家工资合办直播)


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